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新聞發(fā)布會策劃方案
作者：王煥來 時間：2008-12-31 字體：[大] [中] [小]
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（一）活動簡介
本次新聞發(fā)布會場址擬訂于晉祠賓館，展位規(guī)模100個，為了能更好的完成承辦方與各企業(yè)間的洽談與合作，特把此次新聞發(fā)布會分為三個板塊，分別為新聞發(fā)布會、媒體見面會、企業(yè)洽談會及宴賓會，會議期間承辦方與各企業(yè)協(xié)商達成一致，簽署和約，共同完成此次大型環(huán)保公益活動。
（二）活動時間
2008年8月1日下午3點(暫定)
（三）活動地點
晉祠賓館(暫定)
（四）活動流程
1、前期準備
（1）、會場安排
主席臺就坐領導包括：
略
演講臺:
①主席臺(暫定9米)
②主持人及贊助企業(yè)演講臺（附加冠名企業(yè)名稱）
③貴賓席座椅包括：各大贊助企事業(yè)單位
（贊助企業(yè)、協(xié)辦企業(yè)3個，暫定4）
④來賓席：各企事業(yè)單位代表，記者團．
邀請媒體：
①.中央電視臺
②.山西主流媒體（電視、報紙、廣播）
音響設備：
主席臺4支話筒
講臺2支話筒備用(1支，話筒附上冠名企業(yè)名稱)
大型音箱2臺
DVD 1臺
禮儀：10名禮儀小姐
①.兩名禮儀站于主席臺后左側
②.兩名禮儀在會議室門口接待
③.四名禮儀在酒店門口接待
(機動兩人,進入會場,幫助分發(fā)資料)
保安及工作人員:
①.負責人1名(要求:處理突發(fā)事件能力強)
②.設備調(diào)試技術人員1名
③.保安4人
④.咨詢?nèi)藛T2人
醫(yī)療：2人(幕后)
飲品：由飲品供應企業(yè)提供瓶裝飲品
貴賓姓名牌：13張貴賓名卡（設計）
資料：
①.新聞發(fā)布會流程表
②.贊助及回報方式手冊
(附聯(lián)系方式：電話，傳真，郵箱，網(wǎng)站)
③.演唱會宣傳冊(宣傳冊設計)
④.回饋單
(附聯(lián)系方式：電話，傳真，郵箱，網(wǎng)站)
⑤.贊助企業(yè)填寫贊助單
大標題背景（主席臺后，會場后背板設計）
咨詢臺（咨詢，公章，印泥，紙筆，宣傳頁）
（2）、會前配置（會前2小時）
（包括：服裝，化妝，物品擺放，飲品及食品擺放，設備調(diào)試等）
（3）、到場媒體、企業(yè)簽名（會前1小時）
（在入場口簽到本上簽字）
（4）、媒體準備（會前30分鐘）
（包括：攜帶設備進場，保安查核，位置安排等）
（5）、入場（會前15分鐘）
（主持人、出席領導、企業(yè)領導）
2、活動進行
（1）、開場前（10分鐘）
①.主持人上臺（走入方式，會前交代）
②.出席領導入場就坐(座位安排：由禮儀小姐指引就坐)
③.禮儀(擺杯流程,考察后指導)
（2）、開場
主持人致歡迎詞及開場白（介紹參會的領導和企業(yè)、媒體等）(5分鐘)(演講稿撰寫1)
（3）、 山西省宣傳部領導（主辦方）發(fā)言（5分鐘）(撰寫2)
（4）、主持人串詞(撰寫3)
（5）、由協(xié)辦方代表或中央電視臺文藝中心代表發(fā)言
（3分鐘）(撰寫4)
（6）、主持人串詞(撰寫5)
（7）、山西省環(huán)保局領導發(fā)言(5分鐘）(撰寫6)
（8）、主持串詞（邀請贊助企業(yè)代表上主持臺發(fā)言）(撰寫7)
（9）、贊助企業(yè)代表發(fā)言（3分鐘）(撰寫8)
（10）、簽約儀式
由禮儀小姐遞上雙方合作合同書,主辦方與冠名方相互交換文件,簽字(蓋章),握手微笑合影,工作人員,負責人特邀記者拍照.(6分鐘)
（11）、主持人串詞（撰稿9）
（12）、山西宣傳部領導和中國書畫家協(xié)會代表揭幕（時間8分鐘）
“許給明天的美景”三晉環(huán)保主題攝影書畫展啟動儀式”流程
①主持人宣讀揭幕代表人(撰稿10)
②禮儀小姐上前幫兩位領導把座椅向后移開
③山西宣傳部領導(由禮儀小姐負責護送至右側上聯(lián)方)
同時, 中國書畫收藏家協(xié)會代表(由禮儀小姐負責護送至左側下聯(lián)方)
④主持人攜話筒走向山西宣傳部領導右側，幫助山西省宣傳部領導拿話筒，由山西省宣傳部領導宣布:“共繪和諧新山西的三晉環(huán)保主題攝影書畫展正式啟動”（撰寫11）,同時與中國書畫收藏家協(xié)會代表拉下兩側對聯(lián)。
（13）、由禮儀將書畫展作品征集相關文件下發(fā)給各企業(yè)代表
（撰寫12）
（14）、主持人總結這次新聞發(fā)布會 (撰寫13)
主持人致結束語，感謝參會的領導和企業(yè)、媒體（3分鐘）(撰寫14)
（15）、由省委宣傳部領導（主辦方）宣布此次新聞發(fā)布會結束（撰寫15）
（16）、由工作人員人員組織疏散，承接安排招商洽談會。
新聞發(fā)布會初步擬訂用時38分鐘,機動時間(35分鐘—40分鐘)
招商洽談會
（1）、招商洽談會簡介
本次招商洽談會場址擬訂于晉祠賓館，展位規(guī)模100個，為了能更好的完成承辦方與各企業(yè)間的洽談與合作，特進行此次招商洽談會，會議期間承辦方與各企業(yè)協(xié)商達成一致，簽署和約，共同完成此次大型環(huán)保公益活動。
（2）、招商洽談會時間安排
新聞發(fā)布會結束后15分鐘。
（3）、招商洽談會協(xié)議簽訂注意事項
①選擇合作方式
（贊助企業(yè)在招商協(xié)議上所有內(nèi)容中選擇相應的合作方式，如有多劃或錯劃，均按贊助企業(yè)所劃最高贊助資金項為準，履行此合同。）
②增加合作條件
（贊助企業(yè)在活動主辦方規(guī)定范圍內(nèi)可相應增加回報方式， 按主辦方規(guī)定金額增加贊助費用。）
③簽訂合作協(xié)議
（贊助企業(yè)與活動主辦方在公開、公正、合法的前提下達成共識后，經(jīng)雙方同意簽訂合作協(xié)議書，協(xié)議上需蓋雙方公章及企業(yè)代表簽名各一個。）
④履行合作協(xié)議
（贊助企業(yè)在與活動主辦方簽訂協(xié)議書三天內(nèi)向主辦方指定的銀行賬戶匯70%贊助款，贊助企業(yè)在活動過程中若不履行合作協(xié)議或超出合作協(xié)議內(nèi)容，此協(xié)議書作廢，贊助資金不予返還。贊助企業(yè)若沒有在規(guī)定時間內(nèi)向主辦方指定銀行賬戶上匯贊助款，主辦方將有權向贊助企業(yè)追加贊助款的50%作為違約金。）
⑤以上所有協(xié)議均參考"回報方式手冊"按贊助企業(yè)選擇內(nèi)容填寫。
（4）、領導媒體見面會（為時20分鐘）
①各企業(yè)代表由禮儀帶領撤場
②媒體記者由工作人員組織前置
③采取記者提問形式
④時間到，由負責人宣布政府領導領導媒體見面會結束
⑤領導撤席：由禮儀帶入休息室
⑥記者撤席：由工作人員帶入"宴賓廳，媒體席"
（5）、招商洽談會流程
①新聞發(fā)布會結束，由負責人宣布在此會場進行政府領導媒體見面會，政府領導、冠名企業(yè)代表、記者不動，讓各企業(yè)領導起立，由禮儀小姐帶領進入洽談室（提供飲品）
②主辦方洽談人員就位
③由禮儀向企業(yè)代表發(fā)放協(xié)議書及相關文件
④由主持人向企業(yè)代表介紹注意事項
（企業(yè)主手中文件、資料，進行簡要概述，讓企業(yè)代表進行參考）
⑤主辦方領導要求各大企業(yè)代表提出疑問并回答
⑥由負責人說清填寫內(nèi)容及方式，并說明：簽字或蓋章生效
⑦由工作人員將各企業(yè)代表填寫好的協(xié)議書進行整理裝袋，所有協(xié)議一式兩份，贊助企業(yè)與活動主辦方各執(zhí)一份
⑧由負責人說明企業(yè)代表可把資料帶回填寫，在次日上午12點前到承辦方規(guī)定地點進行洽談工作
⑨洽談結束后：由負責人將各大企業(yè)代表帶入宴賓廳，企業(yè)席"
（6）、招商洽談會合同簽署
①本著公平、公正、合法、真實的原則；
②負責人審核企業(yè)所填寫的協(xié)議及合同；
③由承辦方洽談人員核實無誤；
④由承辦方簽字蓋章；
⑤未蓋章簽字的企業(yè)由洽談人員重新詢問是否落實；
（7）、由主持人或負責人宣布此次招商洽談會圓滿結束
（8）、由主持人說明
禮儀帶領各企業(yè)代表，各大媒體，進入宴賓廳
招商洽談會與媒體見面會同時進行
初步擬訂用時25分鐘,機動時間(20分鐘—30分鐘)
宴賓會
（會場提前按此策劃方安內(nèi)容組織安排）
（1）企業(yè)領導由負責人帶領入宴會廳，引入"企業(yè)席"
（由負責人向企業(yè)領導致敬及說明稍后媒體記者和政府領導們先后將會入席，各企業(yè)領導可以先行用餐）
（2）各大媒體記者有禮儀帶入，引入"媒體席"
（由負責人說明，歡迎，并說明政府領導稍后入席）
（3）政府領導入席
（由負責人讓大家表示歡迎，引導領導入領導席就坐）
（4）負責人宣布正式開席
（5）2小時左右
（負責人，據(jù)在場情況所定，送各領導離席）
（6）整個發(fā)布會活動到此結束
宴賓會會初步擬訂用時2小時,機動時間(1.5小時—3.0小時)
整場新聞發(fā)布會初步擬訂用時3小時03分鐘,
機動時間(2小時30分鐘—4小時10分鐘)
（五）活動細則：
1、人員配置：
2、新聞發(fā)布會物品擺放
主席臺上按座位次序擺放名板、水杯、果盤、瓶裝飲品
發(fā)言人坐席放置話筒（各1支）
演講臺放置鮮花（2束）、話筒（2個）
主席臺前盆栽兩大（8盆小的）、演講臺旁大盆栽（1盆）
貴賓席瓶裝飲品、水果、水杯、名板
其他坐席瓶裝飲品
會場前臺兩側各放一大型音箱
3、洽談會物品安排及擺放
文件（若干）
電腦（3臺）
打印機（1-2臺）
桌椅（5張、10把）
公章(1個)
印泥(4個)
簽字筆(10支)
4、洽談會人員配置：
負責人1個
工作洽談人員5名
禮儀4名
（負責人指揮協(xié)調(diào)所有工作人員工作，要求采用處理突發(fā)事件能力相對較強的人員擔任）
5、突發(fā)事件處理
（1）現(xiàn)場秩序：由保安人員協(xié)助負責人協(xié)調(diào)工作。
（2）在領導演講過程中如有話筒斷音等現(xiàn)象，禮儀調(diào)換話筒（仍未得效）
由主持人遞上備用話筒，如有重大故障由技術人員調(diào)試
（3）如有傷病等突發(fā)事件，由醫(yī)護人員協(xié)調(diào)治療。
（4）其他突發(fā)事件，由負責人調(diào)配工作人員協(xié)調(diào)完成。
姓名：王煥來 聯(lián)系電話：15834000038 電子郵箱：jy02853179@163.com